For å sikre en raskere og mer effektiv behandling av inngående fakturaer har Akvaplan-niva innført elektronisk fakturabehandling.
Vi er registrert i ELMA-registeret, og kan ta imot EHF- faktura (Elektronisk Handelsformat).
Den elektroniske adressen som skal benyttes ved innsending av EHF fakturaer, er vårt organisasjonsnummer: 937 375 158
Dersom dere ikke har mulighet å sende EHF faktura, ber vi om at følgende e-postadresse benyttes ved forsendelse av faktura:fakturamottak@akvaplan.niva.no
Faktura må sendes i PDF format, og det kan kun være en faktura / en kreditnota pr PDF. Fakturaer og kreditnotaer skal adresseres:
Akvaplan-niva AS Fram Centre, Postbox 6606, Stakkevollan, 9296 Tromsø
Krav til merking av faktura Utover kravene om salgsdokumentasjon ihht bokføringsloven må alle fakturaer inneholde følgende:
«Deres ref» feltet må inneholde navnet på personen hos oss som har bestilt varen / tjenesten. Faktura og eventuelle underbilag skal ikke stiftes sammen – benytt binders ved behov. Skriften på fakturaen må være tydelig
Vår betalingsfrist er på minimum 15 dager på alle fakturaer.